最多會發生的事, 就是...
1) 帶漏東西; 或者
2) 整天 rundown 愈來愈遲; 又或者
3) 婚宴座位安排; 又或者...
解決第上面問題的方法就是列出清單, 例如 set 簽名檯要有簽名布/ 筆/ 還最好有張膠片遮一遮畫布上的新人以防有人有心無意的簽了上布上新人的雪白臉蛋上... 每好每項清單由一位兄弟/姊妹負責, 之後整體的 rundown 由一個較有 "公信力" 和有之前做兄弟姊妹經驗的兄弟/姊妹做 timecheck 及提場, 這人可以代替了三份一個 planner 的角色.
這個 planner 要抵得鬧, 但係可以有理地使所有人都信他, 也要在其他兄弟姊妹有問題時提供解答, 最重要是, 這人一定要取得新人的絕對信任. 老朽在之前試過有一次是朋友的證婚律師, 不過因為女王已經出世, 所以已經無再從事 planner 工作; 但是見到友人當晚開始有 "甩轆" 及 "黑面" 的情況, 兄弟姊妹們好似想幫手但係無人夠膽出去 (驚觸怒已經開始兩眼有火的新人); 於是 "頂硬上", 走上前去, 稍稍截一下排到亂晒籠的影相賓客; 向新人說 "記得要笑哦!"; 新人即時對著我苦笑一下; 之後我朝新人投以最誠懇的目光, 問道 "你們相信我嗎?"
絕對不是賣弄自己或是誇張, 那刻, 在他們最無助的時候聽到一句咁樣的說話, 新人的眼神真的即時有點希望之光, 一齊答 "信呀!" 我便回道 "得! 你們繼續笑住影相先, 我來幫手" 便馬上集合了幾位兄弟姊妹和司儀, 重新安排攝影和斟茶, 另一邊廂請伴娘問兩邊老人家大約尚有幾多長輩要敬茶, 或者係行動不便有需要優先安排影相之類; 另一方面就和酒樓 captain 傾一下打點賓客人數的時間及安排一位姊妹和他們聯絡數人數和 report 給新人知道, 一到有七成人以上到了後就再數一次座位和看看會不會 cut 圍數, 如真的會 cut 的話就要試由一些看來較友善的朋友入手, 請他們稍移玉步. 另外也安排一位兄弟定時問新人有沒有賀禮要拿回 reception; 回頭便再找酒樓和攝影師, 還有一對新人的主婚見證人講解一下程序; 如此一來, 大部分的亂子都搞定了, 那天最後的開始行禮時間只遲了十五分鐘.
至於座位安排, 的確係高難度動作; 現在多數婚宴都有安排座位的, 不過往往到最後因為希望 cut 檯慳錢, 又或者係有親戚不願分開坐, 就變成有檯無人坐, 有人無位坐的現象 (在此勸告一下各親戚, 請盡量和新人合作, 唔好諸多要求), 呢樣o野無得救, 一定係禮貌地請人轉位, 唔得都無辦法...
睇睇o下, 其實有兄弟姊妹 take up 了不同角色的話, planner 要跟進的課題就自己少了, 大概無請 planner 也不會出甚麼亂子, 而那天新人應該可以安心的影相的. 而如果你是有心幫未來的新人的兄弟姊妹的話, 請在適當時候問他們 "你們相信我嗎?" 相信他們只會感激, 不會有黑面的情況...
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